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Contrôleur de Gestion Système d'information H/F

ELSAN

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CDI Paris (75008)
Référence de l'offre : 4480783
Elsan est le leader du secteur de l’hospitalisation privée, avec un réseau de près de 200 établissements à travers la France. En pleine transformation digitale, Elsan investit dans des solutions innovantes pour accompagner ses établissements dans le cadre d’un programme de subvention portant sur la partie « Hôpital numérique », visant à optimiser les outils informatiques au sein du groupe.
Dans le cadre de cette transformation, nous recherchons un Contrôleur de Gestion IT pour rejoindre notre Direction des Systèmes d’Information (DSI). Ce poste, à forte dimension stratégique, vous positionnera comme l’adjoint direct du Responsable du Contrôle de Gestion de la DSI, avec un rôle clé dans l'optimisation des processus financiers et la gestion des budgets IT du groupe.
En tant que Contrôleur de Gestion IT, vous serez responsable du suivi des coûts IT, de la gestion des clés de répartition, ainsi que du pilotage des budgets IT au niveau des établissements et du siège. Votre rôle inclura une composante administrative importante, impliquant la recherche et consolidation d’informations, le suivi et le nettoyage des bases de données. Vous jouerez également un rôle clé dans l’harmonisation des procédures financières et l’accompagnement des équipes sur le terrain pour garantir l’exactitude et la transparence des informations.

Missions principales :
1. Refacturation des coûts de sous-traitance IT (OPEX) :
  • Recueillir des données auprès des différentes sources internes et externes.
  • Tenir à jour les bases de données en intégrant les évolutions des coûts.
  • Gérer et ajuster les clés de répartition en fonction des variations (ex. coûts variables, nouveaux services, évolution de périmètre…).
  • Intégrer de nouveaux coûts dans les outils de suivi et créer des clés de répartition adaptées.
  • Contrôler la cohérence entre les différentes sources d’informations et mettre à jour les données le cas échéant.
  • Rédiger des tickets au support SAP pour des demandes diverses : création d’ordre interne, modification d’imputations, mise à jour des approbateurs.
  • Collaborer avec les responsables de pôle pour garantir l’exactitude des imputations aux établissements.
  • Communiquer les montants de sous-traitance IT refacturés aux établissements et être en mesure de les justifier.

2. Gestion budgétaire :
  • Mettre à jour les outils de suivi des demandes, de l’engagé et du réalisé, avec actualisation du forecast.
  • Produire les KPI, analyser les écarts budgétaires et proposer des ajustements pour le forecast en collaboration avec les Responsables de Pôle.
  • Contrôler les imputations des dépenses et effectuer les mises à jour nécessaires.

3. Pilotage des dépenses IT (OPEX CAPEX) :
  • Suivre le budget global IT en veillant à la bonne exécution des processus de validation, de commande et de facturation.
  • Superviser le workflow des investissements dans les établissements, depuis l’expression des besoins jusqu’à la validation et facturation.
  • Anticiper les éventuels manquements dans le suivi des dépenses et assurer une communication fluide avec les équipes concernées

4. Animation du réseau :
  • Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, Responsables régionaux et Business Partners.
  • Planifier des points réguliers avec les interlocuteurs clés pour recueillir les données, présenter les coûts et expliquer les décisions financières.
  • Assurer un accompagnement des équipes sur le terrain pour qu’elles puissent appliquer efficacement les procédures de gestion IT.
  • Sensibiliser à la culture budgétaire au sein de la DSI.

5. Suivi des projets IT et optimisation des coûts :
  • Contribuer aux programmes de subventions et de transformation du groupe : production de KPI, suivi des dépenses, analyses diverses.
  • Effectuer des analyses financières ad hoc pour anticiper et réduire les écarts budgétaires, identifier les opportunités et formuler des recommandations.

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Récapitulatif

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  2. Emploi administratif ou technique
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  • Référence : 4480783
  • Date de publication : 22/10/2024

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