Secrétaire Médicale H/F (temps partiel)

Sous la responsabilité de la Directrice des soins, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de professionnels dont un médecin gériatre, une infirmière coordinatrice, une psychomotricienne.

Vous aurez pour mission principale de réaliser le secrétariat du médecin et coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec le cadre de service.

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

• Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
• Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
• Place la qualité de vie au travail des professionnels au cœur de ses préoccupations ;
• Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement

Alors ce poste de SECRETAIRE MEDICAL [H/F] au sein de notre structure est idéal pour vous !

L'EHPAD Stéphanie situé sur les bords de Seine à Sartrouville (78), à proximité du RER A, dispose de 90 lits d'hébergement et 3 lits d'hébergement temporaire, pour des personnes seules et/ou des couples âgés de plus de 60 ans, en perte d'autonomie. L'établissement est habilité à recevoir des bénéficiaires de l'aide sociale.

Poste

Sous la responsabilité de la Directrice des soins, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de professionnels dont un médecin gériatre, une infirmière coordinatrice, un psychologue, une psychomotricienne.

Vous aurez pour mission principale de réaliser le secrétariat du médecin et coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec le cadre de service.

Vos missions quotidiennes s'articulent de la manière suivante :

• Assurer la frappe, le tri et la répartition du courrier au sein du service soins
• Traiter les transmissions sur TITAN
• Assurer le lien entre les médecins, le résident, la famille et les différents intervenants
• Assurer le suivi administratif du dossier du résident
• Gérer les entrées et sorties des résidents
• Fixer les rendez-vous des résidents auprès des médecins spécialistes, réserver l'ambulance, préparer les documents médicaux et gérer les retours
• Gérer les ordonnances de renouvellement de traitement et suivre les résultats de laboratoire
• Gérer les hospitalisations et les retours
• Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

- Temps partiel (22h30/semaine) du lundi au vendredi

- Reprise d'ancienneté de 60% sur poste équivalent

-Primes mensuelle SEGUR 1 (prorata temporis)
- Prime de Fin d'année équivalente à un 13ème mois versée en juin et en décembre (possibilité de mensualiser son versement)
- Prise en charge à 50% de vos frais de transport

- Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives.

Titulaire d'un BAC science médico-sociale ou d'un BAC spécialisé dans le domaine du secrétariat médical, vous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement auprès des personnes âgées ou des personnes vulnérables.

Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens relationnel et avoir un bon esprit d'équipe.