Secrétaire médical en EHPAD H/F

Hey ! Nouvelle opportunité en vue !

Vitalis Médical Aix-en-Provence, agence de recrutement spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social recherche ses nouvelles pépites !

Comme vous, l'humain fait partie de notre ADN. Notre équipe, passionnée par le recrutement ainsi que par les relations humaines, prend le temps de vous écouter, de comprendre votre parcours et projet professionnel afin de vous guider au mieux vers les opportunités qui VOUS correspondent !

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médical (H/F) pour une maison de retraite médicalisée.

Vos missions

Vos missions et fonctions principales seront :

-Gestion et tenue des dossiers des résidents :

• Accueil des nouveaux résidents
• Constitution des dossiers d’entrées (contrat de séjour, règlement de fonctionnement,…)
• Tenue du registre des entrées/sorties
• Tenue du registre des décès
• Clôture des dossiers (établissement des avoirs et remboursement de caution)
• Classement et archivage
• Gestion et tenue des dossiers A.P.A.
• Gestion des dossiers HAS (hébergement aide sociale)

-Facturation

• Préparation et saisie de la facturation résidents y compris HAS
• Edition et expédition
• Facturation des libéraux du médecin, du coiffeur, du kinésithérapeute, du laboratoire, du podologue et de l’orthophoniste
• Suivi des encaissements
• Rappel des impayés résidents
• Saisie des remises de chèques sur NET FACTU et remises de chèques manuelles
• Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques

-Déclaration en ligne de l’entrée des Résidents : gestion et mise à jour des renseignements sur le site de la sécurité sociale

• Formalités administratives pour les résidents
• Statistiques 
• 
  

Jours travaillés : lundi/mardi/jeudi/vendredi, de 09h00 à 18h45 soit 8h75/j et CDD jusqu'en avril 2025

Pré-requis

• Être rigoureux, organisé et fiable
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir de vraies qualités relationnelles
• Maîtriser les outils informatiques nécessaires

Profil recherché

• Bac + 2 : Secrétariat médico-social avec expérience idéalement dans ce même type de poste.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14.65 € - 17 € par heure