Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines.
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.
MISSION 1 : gérer l'administration du personnel
Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE
Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées
Tenir le registre unique du personnel à jour
Faire le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
Collecter les éléments variables de paie
Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant
Établir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins.
Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.
MISSION 2 : organisation et gestion du planning
Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel…)
MISSION 3 : suivi des dossiers
Assurer la gestion du courrier
Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction
MISSION 4 : gestion administrative
Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge…)
Gérer les achats de fournitures et du stock
MISSION 5 : organisation des évènements
Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires ou temps forts)
Profil du candidat
Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact
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L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la croix-rouge française représente plus de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans le champ du MCO, SMR, HAD, pédopsychiatrie et centres de santé. - L'établisseme...
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes : - La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de...
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